Función: Captar

Convierte interés en oportunidades

Conecta web, campañas, formularios y WhatsApp para registrar cada contacto y activar seguimiento comercial.

Solución asociadaDigitaliza tu Pyme
Gestión comercialConversaciones
Captación activa
MFMaría FuentesWhatsApp · en línea
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Fuente: campañaOportunidad creada

Hola, quiero cotizar el servicio.

Asistente IA¡Hola María! Te hago un par de preguntas y te derivo con el equipo.

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El giro de la función

Captar no es solo recibir visitas, mensajes o clics

Es preparar cada punto de entrada para que cualquier persona interesada se transforme en un contacto claro, con origen, contexto y próxima acción.

Origen

Sabes de qué canal o campaña llegó cada persona interesada.

Contexto

Cada contacto llega con su conversación y datos ordenados.

Próxima acción

Queda claro quién responde y cuál es el paso siguiente.

Lo que resuelve

Muchas empresas generan interés, pero lo pierden antes de convertirlo en una oportunidad real

El usuario escribe por WhatsApp, completa un formulario, responde una campaña o visita una página, pero la información queda dispersa, sin responsable, sin seguimiento y sin una forma clara de medir qué canal funcionó mejor.

Información dispersa

Cada canal guarda una parte y nadie ve el total.

Sin responsable

El contacto llega, pero nadie lo toma a tiempo.

Sin seguimiento

La conversación se enfría después del primer mensaje.

Sin medición

No hay forma clara de saber qué canal funcionó mejor.

Qué hace el sistema

Conecta tus canales de entrada y convierte cada interacción en un contacto gestionable

Permite registrar prospectos, identificar su fuente, crear oportunidades comerciales y activar seguimientos automáticos para que ningún interesado quede perdido entre formularios, mensajes o conversaciones sueltas.

Registrar prospectos

Cada interacción queda como contacto, sin copiar datos a mano.

Identificar su fuente

Sabes de qué canal o campaña llegó cada persona.

Crear oportunidades

El interés queda visible como una oportunidad comercial.

Activar seguimientos

Nadie queda perdido entre formularios y mensajes sueltos.

Cómo funciona el flujo

Del primer clic al seguimiento activo

Cada punto de entrada sigue el mismo recorrido, sin pasos manuales de por medio.

  1. 01

    Campaña, web o WhatsApp

  2. 02

    Formulario o conversación inicial

  3. 03

    Contacto registrado en el sistema

  4. 04

    Oportunidad comercial creada

  5. 05

    Seguimiento activado automáticamente

Herramientas incluidas

Todo lo que esta función activa en tu sistema

Módulos conectados entre sí para que la captación funcione como un solo flujo, no como herramientas sueltas.

Landing o página de captación

Formularios comerciales

WhatsApp conectado

Chat o bandeja de conversaciones

Registro de contactos

Creación de oportunidades

Identificación de fuente

Campañas conectadas

Seguimiento inicial

Reportes de captación

El sistema no trabaja solo

IA y consultoría sobre tu captación

Inteligencia artificial

Cómo ayuda la IA

La IA puede responder consultas iniciales, orientar al usuario hacia el siguiente paso, detectar intención comercial y apoyar la calificación del contacto antes de que el equipo tome la oportunidad.

También puede ayudar a mejorar textos de formularios, mensajes de bienvenida, respuestas frecuentes y contenidos de captación para que cada punto de entrada sea más claro y persuasivo.

Consultor c2

Cómo ayuda el consultor

El consultor define contigo qué canales deben conectarse, qué datos debe pedir cada formulario, qué mensajes se activan al primer contacto y cómo se mide si la captación está funcionando.

Su rol es evitar que la herramienta quede instalada sin estrategia. Ordena el flujo, revisa resultados y propone mejoras para aumentar la conversión desde el primer contacto.

Con datos, no intuición

Métricas que deberías mirar

Si la captación está funcionando, estos números lo muestran.

Contactos generadosFuente de cada contactoConversión de landingConsultas por canalCosto por oportunidadTiempo de primera respuestaOportunidades creadas

Casos de uso

Así se ve la captación funcionando

Caso 01

Campaña con landing conectada

Una empresa lanza una campaña, el usuario llega a una página, completa un formulario y automáticamente se crea una oportunidad comercial con fuente identificada.

Caso 02

WhatsApp como canal de entrada

Un prospecto escribe por WhatsApp, queda registrado como contacto y recibe una primera respuesta o seguimiento sin depender de que alguien lo copie manualmente.

Caso 03

Formulario de diagnóstico

El usuario responde algunas preguntas clave y el sistema deja ordenada la información para que el equipo comercial pueda priorizar mejor.

Crece más de lo que creías posible